Dowiedz się, jakie są trzy najczęstsze błędy w programie MS Word, jak je rozpoznać i szybko naprawić. Od podwójnych spacji po niewidoczne znaki i brak śledzenia zmian – oto praktyczny przewodnik dla każdego użytkownika Worda.
Najczęstsze błędy w MS Word
90% pracowników na całym świecie używa programu MS Word. Ale ilu z nich robi to prawidłowo? Jak często popełniamy błędy, które sprawiają, że teksty nie są dobrze sformatowane? Uwierz mi – bardzo często. Nieustannie poprawiam po współpracownikach błędy, których można uniknąć. Jednym z najprostszych sposobów jest włączenie widoczności białych znaków.
Jakie są 3 najczęstsze błędy popełniane w MS Word i jak je naprawić? Oto praktyczny przewodnik:
1. Podwójne spacje
Jak często zdarza Ci się wstawić dwie spacje między wyrazami? A może więcej? Pewnie nawet tego nie zauważasz. Podwójne spacje mogą być problemem, szczególnie w profesjonalnych dokumentach.
Na szczęście można je łatwo usunąć:
Przejdź na kartę Narzędzia główne.
W sekcji Edytowanie wybierz Zamień.
W polu Znajdź wpisz dwie spacje, a w polu Zamień na – jedną spację.
Kliknij Zamień wszystko i powtórz, aż Word wyświetli komunikat: „Liczba zmian: 0”.
2. Niewidoczne „białe” znaki
Czy otwierałeś kiedyś dokument, który wydawał się popsuty? Dziury w tekście, akapity przeskoczone na kolejne strony, nienaturalne wcięcia… To częsty problem, ale jest prosty sposób, by go rozwiązać.
Białe znaki to wszystkie niedrukowane znaki, takie jak spacje, entery czy tabulatory. Włącz ich widoczność, klikając ikonę odwróconego „P” (¶) w karcie Narzędzia główne w sekcji Akapit.
Dzięki temu od razu zobaczysz, gdzie zamiast podziału strony użyto kilkunastu enterów lub gdzie wstawiono zbyt dużo spacji. Praca z dokumentem stanie się znacznie bardziej przejrzysta.
3. Brak śledzenia zmian
Przy wspólnej pracy nad dokumentami brak śledzenia zmian to poważny problem. Bez tej funkcji trudno stwierdzić, kto wprowadził poprawki, co zostało zmienione i dlaczego.
Aby włączyć śledzenie zmian:
Otwórz zakładkę Recenzja.
Kliknij Śledź zmiany.
Po włączeniu tej funkcji Word automatycznie oznacza wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie:
skreślenia,
uzupełnienia,
zmiany formatu,
komentarze.
Jeśli nie chcesz widzieć zmian formatowania, możesz je ukryć, odznaczając opcję Sformatowanie w polu Pokaż adiustację. Po zakończeniu pracy akceptuj zmiany klikając Zaakceptuj wszystkie zmiany lub je odrzuć.
Pro tip: Zabezpiecz śledzenie zmian hasłem, wybierając opcję Zablokuj śledzenie. Wprowadź hasło i wyślij dokument do zespołu – w ten sposób nikt nie wyłączy śledzenia bez Twojej zgody.
Podsumowanie
Czy popełniasz te błędy w MS Word? Podwójne spacje, niewidoczne białe znaki czy brak śledzenia zmian mogą utrudnić Twoją pracę i wprowadzić chaos do dokumentów. Na szczęście ich naprawa jest prostsza, niż myślisz. Wypróbuj te wskazówki już dziś!
Potrzebujesz wsparcia?
Sięgnij po e-booka “Tajniki Pani od Worda”.
Cierpliwie wytłumaczę Ci każde zagadnienie, ilustrując czynności krok po kroku w załączonych tutorialach.
Kreatywna Asystentka. Pani od Worda. Wyborna Czytelniczka.
Asystuję prezesom zarządów, z pasją wykonując zadania administracyjne i operacyjne.
Podsuwam ciekawe rozwiązania w pracy asystentek i sekretarek.
Rozwiązuję problemy z Wordem, opowiadając historie o Pani od Worda.
Wyszukuję inspirujące książki i dzielę się wrażeniami, jakie we mnie pozostawiły.
Kreatywna Asystentka. Pani od Worda. Wyborna Czytelniczka.
Asystuję prezesom zarządów, z pasją wykonując zadania administracyjne i operacyjne.
Podsuwam ciekawe rozwiązania w pracy asystentek i sekretarek.
Rozwiązuję problemy z Wordem, opowiadając historie o Pani od Worda.
Wyszukuję inspirujące książki i dzielę się wrażeniami, jakie we mnie pozostawiły.
Moje wskazówki okazały się dla Ciebie przydatne?
A może po prostu Ci się spodobały?
Możesz wesprzeć moją pracę i postawić mi
