Jak poprawić organizację pracy? – Pogawędki Asystentki. Pomocna Pola i Arcykreatywna Aśka zapraszają na pierwszy odcinek.
Jak poprawić organizację pracy? Porady, porady
– Zobacz, jaki świetny artykuł! Gdzie ja go mam… – Pomocna Pola rzuciła na biurko swoją wypchaną torbę i rozpoczęła intensywne poszukiwania.
– Pamiętaj, że na Pogawędki Asystentki mamy tylko kwadrans… – mruknęła Asystentka Szefa, zwana Arcykreatywną Aśką.. Wyraźnie była dzisiaj w zgryźliwym nastroju.
– Nie, to trzeba dokładnie… Mam! „7 porad dla asystentek zarządu. Jak poprawić swoją organizację pracy.”
– O, to ciekawe. Czytaj. Pewnie się okaże, że przez ostatnie 20 lat wszystko robiłam źle. – uśmiechnęła się ironicznie Aśka.
Na każdy dzień rób listę zadań.
Zacznijmy od listy zadań. Staraj się ją zawęzić do 5 najważniejszych spraw, które musisz ogarnąć.
Arcykreatywna Aśka popukała palcem w swój notes, gdzie lista zadań na dzisiaj ledwo mieściła się na jednej stronie, ponieważ zawsze robiła taką listę.
Skupiaj się na 1 zadaniu w jednym czasie.
– Chyba sobie wpiszę na moją checklistę – skrzywiła się z przekąsem Aśka. – Jednak to czasem niezwykle trudne, gdy trzeba zrobić trzy rzeczy na raz.
Rób notatki i podsumowanie spotkań.
– Też mi nowość! Zawsze wszędzie biegam z notesem i notuję każde ustalenie. W przeciwieństwie do Ciebie, Ty nigdy o tym nie pamiętasz.
– Może mam sklerozę! Przestań mi przerywać, bo nigdy skończę. – zirytowała się Pomocna Pola.
Używaj menedżera haseł i przechowuj je bezpiecznie.
– Czyli nie na karteczce przyklejonej do monitora? – rzuciła sarkastycznie Arcykreatywna Aśka. – Mam na myśli tę twoją karteczkę, o tutaj…
Mów czasami NIE.
– To akurat wychodzi mi perfekcyjnie, co NIE? Naprawdę myślisz, że to dobry sposób na to, jak poprawić organizację pracy? Musimy spróbować!
Naucz się obsługiwać systemy w firmie, abyś mogła szkolić innych pracowników.
– Doskonały punkt, czytaj szybciej, bo zaraz mam szkolenie z obsługi systemu do zgłaszania urlopów…
W weekendy skupiaj się na sobie.
Dzięki temu rozpoczniesz nowy tydzień wypoczęta i z poczuciem spełnienia.
– I to jest świetna rada! – wykrzyknęła Aśka. – Zapisuję na mojej checkliście!
– Sama widzisz! Podsumowując: masz listę zadań, notujesz ustalenia ze spotkań, czasami mówisz NIE i skupiasz się na jednym zadaniu, do tego nie przechowujesz haseł na karteczkach pod klawiaturą i szkolisz pracowników. Najwyraźniej jesteś idealną Asystentką! – podsumowała polubownie Pomocna Pola.
CTA
Jak poprawić organizację pracy? Jak myślisz, które z tych punktów przydają się w pracy asystentki? Może dopiszesz swoje własne?
Jeśli interesują Cię Pogawędki Asysentki, czyli przygody Pomocnej Poli i Arcykreatywnej Aśki, zajrzyj do mojego bloga.
Kreatywna Asystentka. Pani od Worda. Wyborna Czytelniczka.
Asystuję prezesom zarządów, z pasją wykonując zadania administracyjne i operacyjne.
Podsuwam ciekawe rozwiązania w pracy asystentek i sekretarek.
Rozwiązuję problemy z Wordem, opowiadając historie o Pani od Worda.
Wyszukuję inspirujące książki i dzielę się wrażeniami, jakie we mnie pozostawiły.
Kreatywna Asystentka. Pani od Worda. Wyborna Czytelniczka.
Asystuję prezesom zarządów, z pasją wykonując zadania administracyjne i operacyjne.
Podsuwam ciekawe rozwiązania w pracy asystentek i sekretarek.
Rozwiązuję problemy z Wordem, opowiadając historie o Pani od Worda.
Wyszukuję inspirujące książki i dzielę się wrażeniami, jakie we mnie pozostawiły.